鍾智文先生
劉旦旦
分機 #108
各項事務章則之擬訂。
各項設備與辦公用品採購、分發使用及登記事項。
公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
文書處理章則事項之擬訂。
辦理公文保密及文件歸檔與保管事項。
記載學校大事事項。
辦理公文查催事項。
辦理校長交接彙辦事項。
離職人員交回物品清點。
處理不屬各處室公文(各行政人員交接清冊)。
收集、整理、登錄、保管學校校史。
辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。
辦理各項文書相關業務。
負責全校總收發文、建立並推行公文時效管制制度。
辦理文書作業與推動電子公文講習。
如期辦理銷燬設置及管理檔案庫房統計資料(收檔、調檔、歸檔及銷燬等)。
紀錄全校性會議、校務會議及行政會報。
處理非屬處室公文(彙存行政人員交接清冊)。
強化防護團之健全組織、實施各種安全防護工作。
訂定各種使用管理辦法(會同各單位)落實使用、保管與維護。
辦理各項採購業務依政府採購法及相關規定建立標準作業程序。
其他臨時交辦事項。
傳真:(02)2362-5331
學校信箱&反霸凌信箱:hm@hmps.tp.edu.tw
招生專用E-mail:hmps@hmps.tp.edu.tw
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