推動企業誠信經營單位
本公司明訂營運管理部負責推動誠信經營政策及行為指南之修訂、執行、解釋與監督,並依據各單位工作職掌及範疇,負責協助董事會及管理階層查核及評估落實誠信經營政策與防範方案,確保誠信經營守則之落實,並每年第四季定期向董事會報告其執行情形。
落實執行誠信經營政策相關執行情形
1、法遵宣達
營運管理部推動全體同仁誠信經營之宣導教育,除透過公司官網對外宣導誠信經營政策之具體作法與防範違反誠信經營相關制度外;亦於公司內部不定期公告誠信經營及防範違反誠信經營行為之相關規範,同時於要求董事簽署未有違反誠信原則行為聲明書、新人到職時簽署相關保密競業禁止同意書,並於新人訓課程中宣導相關準則、及將誠信經營納入員工績效考核及人力資源政策中,設立明確有效之獎懲及申訴制度,宣達誠信的重要性。
2、防範內線交易宣導
本公司訂有「防範內線交易管理暨內部重大資訊處理作業程序」,禁止董事或員工等內部人利用市場上未公開之資訊買賣有價證券獲利。具體落實情形說明如下:宣導董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。
3、溝通管道
員工可透過多重暢通管道與各管理階層及營運管理部門反應,並於網站及公司內部公告等管道主動宣示誠信經營政策及落實誠信經營之情形。
4、檢舉制度
本公司「誠信經營守則」及 「誠信經營作業程序及行為指南」訂有具體檢舉制度,積極防範不誠信行為,鼓勵內部及外部人員檢舉不誠信行為或不當行為,並指派營運管理部為檢舉受理專責單位,受理同仁涉有不誠信行為之檢舉,官網投資人專區提供員工、股東、利害關係人及外部人有效之溝通方式,同時建立檢舉人保護制度,對於檢舉人身分及內容均確實保密,承諾保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置。
5、供應商評鑑
倘發現供應商有違反保密合約及不誠信行為,或做出其他違反誠信或違背契約義務等之規定者,得隨時終止、解除合約,並追訴法律責任;新供應商評估表單上亦註明相關誠信經營政策,提醒供應商隨時注意並切實執行。